Indien Uw debiteur met betaling in gebreke blijft, kunt U de vordering ter incasso aan ons uit handen geven. De door ons benodigde gegevens zijn in dit stadium de naam, adres en woonplaats van de debiteur, het te vorderen bedrag, factuurnummer en factuurdatum.
Van elke vordering wordt een dossier aangemaakt. Na ontvangst van de opdracht wordt de debiteur door ons aangemaand voor het factuurbedrag, eventueel rente en incassokosten. Indien onmiddellijke betaling volgt naar aanleiding van onze sommatie en ingebrekestelling, ontvangt U van ons binnen een week na betaling de afrekening van het factuurbedrag en de rente.
Indien betrokkene naar aanleiding van onze sommatie een bedrag per kas aan U betaald, dan dient U op de kwitantie te vermelden “in mindering en onder reserve van rechten”. De debiteur is dan nog rente en kosten verschuldigd.
Blijft de debiteur ook na aanmaning van ons in gebreke dan bestaat de mogelijkheid tot dagvaarding van debiteur over te gaan voor de daartoe bevoegde rechter. U beslist in de meeste gevallen zelf of er in een bepaalde zaak wel of niet tot rechtsmaatregelen moet worden overgegaan.
In het geval een vordering oninbaar blijkt te zijn dan bent U de door ons gemaakte en betaalde verschotten verschuldigd. Tevens zal bij U, in een een dergelijk geval, de bureau- en dossierkosten van minimaal € 34,00 excl. BTW, in rekening worden gebracht. Als blijkt dat de debiteur geen verhaalsmogelijkheden meer biedt, in staat van faillissement wordt verklaard of “met de noorderzon verdwijnt” komen de werkelijk gemaakte kosten ook voor Uw rekening.
Indien de vordering in rechte wordt betrokken, worden buitengerechtelijke kosten in de dagvaarding mee gevorderd. Na verkregen vonnis wordt door middel van beslaglegging getracht Uw vordering alsnog te incasseren, In principe zijn bijna alle kosten (behoudens legeskosten, verhaalsinfo en afwikkelingskosten van een collega-deurwaarder) voortvloeiende uit de te nemen rechtsmaatregelen voor rekening van debiteur.
Indien een en ander U niet geheel duidelijk is, kunt U altijd contact opnemen met ons kantoor.